AST

Home
Working conditions
Outside Brussels
Agencies
Europ. Institutions
About U4U
Members

 

Assistants

Up AD AST Post 2004 Contract Agents SNE - END Interns Salary Adaptations Careers REC Working time Mobility Fit @ Work 50+ Language Training Retired Staff Pensions Sickness fund Crèches et Garderies European Schools Hoaxes

 

Sur cette page
On this page

Redéploiement des AST secrétaires à la DG GROW

Les AST dans l'impasse ?

Voir les sujets propres à chaque DG - See issues relating to each DG

Redéploiement des AST secrétaires à la DG GROW

Une opération pilote de redéploiement du personnel de secrétariat est en train d’être menée à la DG GROW. Cette opération s’inscrit dans un cadre plus général conduit dans d’autres DGs et pour un ensemble de fonctions (bâtiments, ressources humaines, IT, communication) se traduisant par une recherche progressive d’économies correspondant à environ 1000 postes de travail. Nous y reviendrons.

A la DG GROW, les AST secrétaires sont progressivement redéployés dans d'autres unités de la DG pour combler les carences dues à des départs et au non-renouvellement des contrats des contractuels. Le but est de réduire les effectifs à une secrétaire statutaire par unité d’ici à 2017.

Les secrétaires attesté(e)s qui font toujours des tâches de secrétariat devront, en tant qu'assistant(e)s, davantage se consacrer à des tâches de communication, de ressources humaines et de soutien des Desk Officers dans l’opérationnel.

Par ailleurs, compte tenu de la réorganisation / centralisation des tâches d’huissiers, les secrétaires seront conduit(e)s à s’occuper aussi de la gestion du courrier. Au total, cela se traduira par un accroissement des taches pour les AST secrétaires mais aussi pour le reste du personnel. Comment dès lors garantir le bien-être au travail ?

Les AST assistants devront faire preuve de flexibilité et être prêts à prendre en charge certaines tâches que l'unique secrétaire d’unité n'aura pas le temps de faire.

Un pool de secrétaires sera créé au niveau de chaque direction pour combler les absences et surcharges de travail au niveau des unités. Ces remplacements seront effectués à partir du poste de travail de chacun(e).

De ce fait, les tâches de secrétaire unique dans chaque unité concerneront davantage la coordination et le support logistique. Elles seront moins diversifiées, donc moins intéressantes. Les secrétaires devront également faire face à une constante surcharge de travail sous pression. On peut s'attendre en conséquence à un risque de perte d'efficacité et de qualité du travail.

Les Desk Officers devront, entre autres, préparer eux-mêmes leurs ordres de mission, encoder leurs documents dans ARES et réserver leurs salles de réunion, en plus bien sûr des dossiers supplémentaires dont ils vont hériter d’ici à 2017 du fait du départ en fin de contrat des END et contractuels. Malgré les formations qui seront mises en place et en raison de la surcharge de travail, on peut s'attendre à ce que ces tâches administratives ne soient pas effectuées avec le même niveau d'efficacité qu'auparavant par les secrétaires.

La rationalisation du travail des AST assistants est en cours de réflexion au niveau de chaque direction de la GROW.

10/06/2016

Redeployment of AST secretaries to the DG GROW

A pilot redeployment operation for secretariat staff is in progress at the DG GROW. This operation falls within the more general framework being conducted in other DGs and for a wide range of functions (buildings, human resources, IT, communication), as part of an ongoing quest for savings corresponding to approximately 1,000 posts. We will return to this issue.

At the DG GROW, the AST secretaries are gradually being redeployed to other units of the DG to plug the gaps caused by retirement and the non-renewal of the contracts of contract workers. The aim is to reduce the workforce to one statutory secretary per unit between now and 2017.

The certified secretaries who still perform secretariat tasks will, as assistants, have to devote themselves to a greater extent to tasks involving communication, human resources and support for Desk Officers in their operational duties.

In addition, bearing in mind the reorganisation / centralisation of the tasks of ushers, the secretaries will also be responsible for mail management. In total, this will mean an increase in tasks for the AST secretaries, as well as for the rest of the staff. How can well-being at work be guaranteed now?

The AST assistants will have to demonstrate flexibility and be ready to take on certain tasks that the single unit secretary will not have time to do.

A secretary pool will be created in each department to cover absences and extra workloads in the units. These replacements will be made from the work station of each employee.

As a result, the duties of the single secretary in each unit will be related more to coordination and logistical support. They will be less diversified, and therefore less interesting. The secretaries will also have to cope with a constant heavy workload under pressure. This will result in a risk of loss of efficiency and quality of work.

The Desk Officers will have to, among other things, prepare their mission orders themselves, enter their documents in ARES and reserve their meeting rooms, in addition of course to further casework they will inherit between now and 2017, due to the departure on completion of their contracts of the ENDs and contract workers.  Despite the training courses that will be arranged and given the extra workload, we can expect these administrative tasks not to be carried out with the same level of efficiency as previously by the secretaries.

The streamlining of the work of the AST assistants is presently under consideration in each department of the DG GROW.

Les AST dans l’impasse ?

Les AST représentent une partie importante du personnel de la Commission européenne tant par leur nombre que par leurs compétences et leurs fonctions.

Toutefois, les évolutions des métiers intermédiaires et/ou spécialisés dans le monde du travail moderne ainsi que les derniers changements dans le Statut des fonctionnaires semblent impacter à moyen terme les carrières des AST et l’attractivité de leurs fonctions.

Coincés entre les catégories AST/SC et AD, limités par une certification compliquée et peu généreuse en postes, inquiets par une absence de vision de la Commission sur leurs fonctions et carrières, les collègues AST sont en passe de devenir les oubliés de la réforme de la Commission.

Pour analyser ces tendances, témoigner des dérives actuelles mais aussi proposer des solutions, U4U vous invite à un rassemblement d’idées le 25 septembre 2015 de 12.30 à 14.00 rue de la Loi 80 dans la grande salle du CCP. Cette discussion sera utile pour mieux nous préparer en vue de la réunion que la Vice-présidente et la directrice générale de la DG HR, conscientes des défis, souhaitent animer à ce sujet en novembre 2015.

8 propositions d'U4U pour redynamiser les carrières des collègues AST  22 juin 2015

[Top]


Problems regarding this web site ? webmaster@u4unity.eu       Last modified: 27 juin 2016.
      Search       Sitemap

Contact us - Receive our press - Join us - Articles of association - Archives - Facebook