Assemblée générale extraordinaire de U4U AISBL Extraordinary General meeting of U4U AISBL 25/05/2021

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Chers adhérents,

Votre Conseil d'Administration propose d'augmenter les cotisations à notre syndicat. Notre cotisation ordinaire est actuellement de 25€ par an et celle de soutien à 7€ par mois (84€ par an). Nos finances sont saines, mais vous attendez de U4U qu'il développe ses activités dans plusieurs domaines.

Les raisons de cette proposition sont les suivantes :

• Renforcer le soutien juridique (avocats), y compris pour améliorer le soutien individuel
Le nombre de demandes d'assistance va croissant et les demandes portent de plus en plus sur des sujets complexes (pensions, carrières, primes ou relations d'équipe, mobilité, harcèlement, etc...) Pour traiter ces demandes, nous avons besoin de l'aide de juristes. De plus, nous accroissons notre présence dans les Agences, qui ne sont pas les endroits les plus faciles pour le dialogue social et là encore, nous avons besoin de conseils et parfois de soutenir des actions devant la Cour de Justice.

• Donner des moyens additionnels au secrétariat
Notre syndicat augmente la palette de ses services auprès d'un nombre croissant d'adhérents. Quoique nous essayons de réduire la charge administrative au minimum, celle-ci s'accroît inévitablement. Nous avons besoin de meilleurs outils et aussi d'aide extérieure, par exemple avec des stagiaires.

• Améliorer notre communication
Nous avons fait un gros effort pour que désormais nos communications soient au minimum bilingues. Notre journal, Le Link, est systématiquement traduit. Nous communiquons de plus en plus, sur des sujets divers. Pour faire face à la pandémie, mais aussi aux nouveaux modes de travail qui seront sans doute permanents, nous nous sommes équipés d'un outil de vidéoconférence que nous utilisons intensivement. Nous serons aussi capables de travailler en mode mixte - présentiel et vidéoconférence - au retour dans nos bureaux. Tout cela coûte, mais nous permet d'associer à nos débats des collègues hors de Bruxelles, ce qui représente un progrès considérable.

• Faire face aux campagnes électorales qui se profilent
Fin 2021 et en 2022, nous devrons faire plusieurs campagnes électorales. Celle de l'élection du Comité local de Bruxelles sera absolument cruciale. Elle devra confirmer les progrès de notre syndicat et la solidité de son implantation.

• Prendre en charge de nouvelles activités
Nous avons accru considérablement notre activité de formation et de conférences dans les domaines statutaires (conférences sur nos droits), de développement personnel (nutrition, well-being) ainsi que sur le contexte de nos métiers (politique européenne, en particulier sur les problèmes budgétaires). Beaucoup d'intervenants nous facturent leur prestations, alors que nous donnons un accès gratuit à ces événements..

• Moderniser notre site web
Notre site web et ses outils associés nous coûtent remarquablement peu chers, grâce à l'activité de volontaires et à l'emploi d'outils très simples. Mais il va falloir investir dans ce domaine pour permettre à des non-spécialistes de contribuer au contenu de notre site et pour moderniser son aspect et sa structure. 

La résolution proposée à votre vote est :

Résolution unique - L'assemblée générale fixe la cotisation à U4U à :

• Cotisation ordinaire : 30€ par an
• Cotisation de soutien : 9€ par mois soit 108€ par an.

Si vous êtes en règle de cotisation, vous recevrez un lien vers le bulletin de vote. Vous pourrez voter dès ce moment et jusqu'au 25/05/2021. Nous vous encourageons à voter le plus rapidement possible.

Le Conseil d'Administration de U4U AISBL

10/05/2021

Dear members,

Your Administrative Board is proposing to increase the fees to our Union. Our regular membership fee is today at 25€ per annum et the sponsorship one is at 7€ per month (84€ per annum). Our finances are healthy, but you expect U4U to expand its activities in several areas.

The reasons for this proposal are as follows:

• Strengthen legal support (attorneys), including improving individual support.
The number of requests for assistance is growing and the requests are increasingly about complex issues (pensions, careers, allowances or team relations, mobility, harassment, etc.) To deal with these requests, we need the help of legal experts. In addition, we are increasing our presence in the Agencies, which are not the easiest places for social dialogue and there again we need advice and sometimes support for actions at the Court of Justice.

• Giving additional means to the secretariat
Our union is increasing its range of services to a growing number of members. Although we try to keep the administrative burden to a minimum, it inevitably increases. We need better tools and also outside help, for example with interns.

• Improving our communication
We have made a big effort to ensure that our communications are at least bilingual. Our newspaper, Le Link, is systematically translated. We are communicating more and more, on various subjects. To cope with the pandemic, but also with the new working methods that will undoubtedly be permanent, we have equipped ourselves with a videoconferencing tool that we use intensively. We will also be able to work in mixed mode - face-to-face and videoconferencing - when we return to our offices. All this costs money, but it allows us to involve colleagues outside Brussels in our debates, which is a major step forward.

• Facing the upcoming election campaigns
At the end of 2021 and in 2022, we will have to run several election campaigns. The election of the Brussels Local Committee will be absolutely crucial. It will have to confirm the progress of our union and the strength of its establishment.

• Taking on new activities
We have considerably increased our training and conference activity in the statutory fields (conferences on our rights), personal development (nutrition, well-being) as well as on the context of our professions (European politics, in particular on budgetary problems). Many speakers charge us for their services, whereas we provide free access to these events.

• Modernize our website
Our website and its associated tools cost us remarkably little, thanks to the activity of volunteers and the use of very simple tools. But we will have to invest in this area to allow non-specialists to contribute to the content of our site and to modernize its look and structure.

The resolution proposed for your vote is :

Sole resolution - The General Meeting sets the membership fee for U4U at :

• Basic fee : 30€ per annum
• Sponsorship fee : 9€ per month i.e. 108€ per annum.

If you are in good standing, you will receive a link to the ballot. You will be able to vote from that moment until xxxx. We encourage you to vote as soon as possible.

The Administrative Board of U4U AISBL

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