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Coaching 4 U

 

U4U offers support in achieving your professional goals. Coaching might relate to specific objectives (certification or internal competition...) or to general goals (overall development).  Details can be found herebelow.

Le coach est une personne qui a acquis une longue expérience (plus de 10 ans) au sein des institutions européennes - services centraux et services opérationnels - et a exercé diverses responsabilités dans le domaine de la gestion des ressources humaines (orientation professionnelle, gestion de carrières, gestion de la mobilité, sélection et recrutement) à la Commission et à EPSO.

These training sessions are only available to members. If you are not yet member of U4U you must join before registering for a session.

Coaching sessions take place over teleconferencing, unless otherwise specified

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Attention ! Les séances de coaching ne préparent pas aux tests de présélection des concours externes ou internes. Voir nos formations à ces tests ici...
Coaching session are not for preparing computer-based reasoning tests for external or internal competions,
see our training sessions here...

Programme

Frais : 85€ par séance - Fee : 85€ per session

Dates et horaires: voir ci-dessous le bordereau d'inscription

 

U4U vous aide à trouver un poste où vous serez "the right person at the right place"

U4U propose à ses adhérents en règle de cotisation des sessions individuelles. Les jeux de rôles seront effectués avec plusieurs participants.

Contenu (indicatif, adapté en fonction des attentes du participant):

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Aider le participant à savoir dans quels domaines il cherche à être recruté. Bilan de compétences : historique de carrière ; capital personnel et professionnel; centres d’intérêts et valeurs au travail ; aptitudes et savoir-faire.
- Récapitulatif d’aide à la décision : types de tâches me convenant; environnement et conditions de travail recherchés
- Mon profil : centres d’intérêt et valeurs au travail ; préférences professionnelles ;
- Type de DG /de poste ciblés : opportunités, obstacles.

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Préparation en vue d’un poste précis.
1) Rappel points forts/points faibles et points à améliorer ; bien évaluer ses compétences et ses talents ; affiner son profil professionnel ;
2) caractéristiques du poste visé, adéquation du profil de la personne au poste ;
3) préparation à l’entretien : trucs et astuces pour réussir son entretien ; questions les plus fréquemment posées ; 

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Préparation des tests en centre d’évaluation (la 2ème partie du concours), à savoir interview, présentation orale et exercice de groupe

U4U helps you to be "the right one at the right place"

U4U offers to its members individual coaching sessions. Role plays will involve several participants.

Content (indicative, adapted to the participant's expectations):

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help the participant in seeing where he/she can be recruited.  Career record; capability scheme; interests and values at work ; abilities and skills acquired.
- Check-list for decision making concerning the new post : tasks, working environment and conditions
- Individual profile grid for a job; quick work preference inventory;
- Targeted DGs and jobs: opportunities, obstacles.

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preparing for a specific post
1) recap on strengths, weaknesses and areas for improvements; awareness-raising on competences and talents; refining your professional profile;
2) specificities of the targeted post; how to find the right match between profile and post (individual profile grid for a specific job)
3) check-list to prepare for the interview; the most frequently asked questions.

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Preparing the assessment centre (second part of the competition) : interview, oral presentation, working with others.

Offre de coaching si vous préparez le concours généraliste

- méthodologie de la présentation orale : 45mn au total (5mn d’introduction à l’exercice, 8mn de préparation du sujet, 8mn de présentation, 4mn de questions-réponses, 20mn de debriefing) 

- simulation de l’entretien de motivation : 45mn (5mn d’introduction à l’exercice ; simulation d’un entretien de 20mn, 20mn de debriefing)

- simulation de l’entretien structuré (3 compétences testées) : 45mn

Coaching offer of if you are preparing for the generalist competition EPSO

- oral presentation methodology: 45 minutes (5 minutes of introduction to the exercise, 8 minutes of preparation of the subject, 8 minutes of presentation, 4 minutes of questions and answers, 20 minutes of debriefing)

- simulation of a motivational interview: 45 minutes (5 minutes of introduction to the exercise, 20mn mock interview, 20 minutes of debriefing)

- simulation of a structured interview (3 skills tested - 5 minutes of introduction to the exercise, 20mn mock interview, 20 minutes of debriefing): 45 minutes

Offre de coaching si vous préparez un concours pour spécialistes

(spécifiez bien lequel avec la référence exacte EPSO)

- simulation de l’entretien structuré basé sur les compétences (5 à 6 compétences testées) : 1 h 15

- simulation de l’entretien spécifique dans le domaine sur la base de vos réponses au questionnaire Evaluateur de Talent (les envoyer au moins 4 jours à l’avance) : 1 h 15

- simulation de l’entretien de compétences situationnelles sur la base du scénario qu'EPSO a publié sur son site web : 1h15

Coaching offer if you are preparing a specialist competition EPSO

(specify which one with the exact EPSO reference at registration stage)

- simulation of a competency-based interview (5 to 6 skills tested) – 40mn simulation, plus debriefing: 1h15

- simulation of the specific interview in the field based on your responses to the Talent Screener Questionnaire (send them in pdf format at least 4 days in advance) - 40mn simulation, plus debriefing: 1h15 -

- simulation of a situational competency interview on the basis of the EPSO scenario uploaded on their website : 40mn simulation, plus debriefing & questions: 1h15

Offre de coaching si vous préparez un Concours interne

Attention: les épreuves de ces concours sont différentes de celles d'EPSO même si elles portent le même nom

 

Se préparer aux tests oraux (entretien et présentation orale)

Coaching offer if you are preparing an internal competion

Warning:  The tests for these competitions are different from those of EPSO even though they have the same name.

Prepare for the oral tests (interview and oral briefing)

 

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Dernières nouvelles concernant les concours - Latest news regarding Competitions.

Inscrivez-vous seulement si vous avez réussi la première phase de présélections.
Only register if you have successfully passed the first preselection phase.

Mise à jour Update:08/11/2022 - Purement indicatif, seules les communications d'EPSO font foi - This information is indicative, only the information communicated by EPSO on its website and on the candidates' accounts is valid.

Concours internes aux institutions/Internal competitions
Type de coaching proposé/Type of support

COM/AST4/2022 – 5 domaines :

 

1. Assistant budgétaire et financier 10

2. Assistant de coordination auprès de l’encadrement supérieur 15

3. Assistant juridique 15

4. Assistant dans le domaine des relations avec les médias et de la communication 10

5. Assistant statistique

 

-Soutien pour la préparation de l’entretien destiné à évaluer évaluer:

• votre motivation,

• les compétences acquises lors de votre parcours professionnel et les principales missions exercées,

• les aptitudes et compétences requises pour exercer les fonctions d’assistant dans le domaine du concours, telles que mentionnées à l’annexe I de l’avis de concours.

 

-Soutien pour la préparation de la présentation orale

sur un sujet relatif au domaine du concours

 
COM/AST4/2022 - 5 fields

 

1. Budgetary and finance assistant 10

2. Coordination assistant to senior management 15

3. Legal assistant 15

4. Media relations and communication assistant 10

5. Statistics assistant

 

- Support to prepare for a field-related interview with the Selection Board to assess:

• your motivation,

• the skills you have acquired during your career and the main duties you have carried out,

• your ability and competencies to perform the duties of an assistant in your field of the competition, as mentioned in Annex I of the Notice of Competition.

 

-Support to prepare for a short oral presentation on a subject related to the field of the competition.

 
COM/AD/03/22 – AD5 administrateurs
Délai d’inscription : 

Vous ne pourrez vous inscrire aux séances de coaching individuel qu’une fois que vous aurez reçu la lettre indiquant que vous êtes éligibles au concours. Une copie de cette lettre doit être jointe à votre demande.

COM/AD/03/22 – AD5

Coaching will only be delivered once candidates have received the letter indicating they are eligible. Please attach a copy of this letter to your request.

 

Concours externes AST /AST External competitions
Type de coaching proposé/Type of support
 
EPSO/AST/148/21 – Correcteurs/vérificateurs linguistiques (AST3) - Proofreaders/language editors 
Tests en centre d’évaluation : fin novembre à fin décembre
Oral tests due to take place between end-November and end-December 2022
 
-         Vous pouvez vous inscrire pour la préparation en ligne des test oraux
 (entretien basé sur les compétences générales et entretien basé sur les compétences situationnelles).
-         Register now for getting prepared to GCBI and SCBI.
 
EPSO/AST/150/21 - Techniciens 3 domaines (audiovisuel, bâtiments, laboratoire) 
- Technicians 3 fields (audiovisual, buildings, labs) –
Oral tests due to take place mid 9/2022 - mid 12/2022 
 
-entraînement en ligne aux tests oraux du centre d’évaluation en cours.
 

-remote support is provided for the ongoing Assessment Center oral tests.

EPSO/AST/151/22 (AST4) – Spécialistes TIC dans 5 domaines /IT specialists 5 fields
Deadline for application : 22.02.22
 
-entraînement en ligne aux tests oraux du centre d’évaluation.
 
-remote support for the ongoing Assessment center oral tests
EPSO/AST/152/21- assistants linguistes
Linguistic assistants
 
-         entraînement en ligne aux tests oraux du centre d’évaluation.
 
-Remote support for the ongoing Assessment center oral tests
 

EPSO/AST/154/22 (AST3)

 

- 5 domaines :

Assistants en comptabilité et trésorerie/Marchés publics/Réseaux sociaux et assistants numériques/Webmestre  

 

Ouverture des candidatures : 22/09/2022

Date limite d’inscription : 25/10/2022 - 12:00

 

5 fields Accounting/Public procurement/Social & digital media/Webmaster

application period opens on 22 September and ends on 25 October 2022, at 12:00 (Brussels time).

 

Vous ne pourrez vous inscrire aux séances de coaching individuel qu’une fois que vous aurez reçu la lettre indiquant que vous êtes éligibles au concours. Une copie de cette lettre doit être jointe à votre demande.

 

Coaching will only be delivered once candidates have received the letter indicating they are eligible. Please attach a copy of this letter to your request.

 

Concours externes AD/AD External competitions

Type de coaching proposé/Type of support

EPSO/AD/382-20 (AD5/AD7) – Relations extérieures / External relations

 

Test oraux/oral Tests : mid 9/2022 - end 11/2022

Entraînement aux tests oraux en cours :

entretien basé sur les compétences générales et entretien dans le domaine (oct/nov.).

 

Support to get prepared for the ongoing general competency based interview (GCBI)

and interview in the field –FRI (oct/nov).

EPSO/AD/397-21 – AD6

Administrateurs dans le domaine des affaires maritimes et de la pêche/Maritime affairs & Fisheries

 

-Oraux/Oral tests: mid 9/2022 - end 11/2022

 

-Entraînement aux tests oraux en cours :

entretien basé sur les compétences générales et entretien dans le domaine (oct/nov.).

 

-Support to get prepared for the ongoing general competency based interview (GCBI)

and the interview in the field-FRI (oct/nov).

EPSO/AD/398/22- Experts TIC (AD7/AD8) – 5 domaines ICT Experts in 5 fields

 

 

Selection based on qualifications (Talent Screener)  is ongoing --Pas de coaching pour l’instant.

- No coaching for the moment

EPSO/AD/400/22 - 2 (AD7)

Candidatures /Applications

closed since 19/07/2022

 

Selection based on qualifications (Talent Screener)is ongoing.

. Pas de coaching pour l’instant.

. No coaching for the moment

 

Nous vous rappelons que les travaux des jurys de concours sont secrets et que le coaching que nous proposons porte sur les compétences testées et pas sur le contenu des tests qui restent à la discrétion du jury et peuvent donc changer d’un concours à l’autre.

En raison du très grand nombre de demandes de coaching actuellement, nous ne pourrons malheureusement pas accorder plus de 3 séances individuelles par personne, plus éventuellement une séance collective de préparation de concours, chaque séance étant payée à chaque inscription. De même, nous n'accepterons pas des séances individuelles consécutives, car ces éventuelles autres séances doivent être préparées par le demandeur. Merci de votre compréhension.

Pour donner au coach le temps de préparer votre dossier, les coachings ne peuvent pas être pris la veille pour le lendemain.

We remind you of the fact that the work of EPSO Selection Boards are secret and that the coaching we offer is related to the competencies tested and not to the content of tests which is at the discretion of each Selection Board and may change from one competition to the other.

Due to the very high number of requests for coaching at this moment, U4U will not be able to award more than 3 individual sessions, per person, plus possibly, a collective one for preparing competitions, each session being paid when registering for it. Also, we will not accept consecutive sessions, as the eventual second session must be prepared by the applicant. Thank you for your understanding.

In order to give the coach time to prepare your file, coaching sessions cannot be taken the day before for the day after.

 

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Registration - Inscription

En raison de la pandémie du coronavirus et des précautions à prendre, nos coachings se dérouleront via téléconference (via Skype - not Skype for business). L’adresse vous sera communiquée par le secrétariat de U4U après enregistrement et paiement et c’est vous qui devrez appeler le coach à l’heure fixée.

Due to the coronavirus epidemic and the need to take preventive measures, our coaching activity will take place over teleconferencing (via Skype - not Skype for business).The address will be communicated to you by U4U secretariat after registration and payment and you will have to call the coach at the time set.

For U4U members only - Pour les membres de U4U seulement
Your registration will not be processed, if you are not a member of U4U.

 

Préparation de votre session - Preparing your session

Send us in advance your resumé and, if relevant, your invitation to the Assessment Centre and your answers to the Talent Screener, explain us what you expect from this coaching session, mention which points you particularly want to work on. Your coach will then be able to focus on your concerns.

Envoyez-nous dès que possible votre CV et si applicable, l'invitation au Centre d'Evaluation ainsi que vos réponses au Talent Screener, dites-nous ce que vous attendez de cette séance de coaching, citez les points sur lesquels vous voulez particulièrement insister. Votre formateur pourra ainsi se préparer à aborder vos priorités.

Ground rules

  1. The coach will not answer emails before or after a session. However, exceptionally, the coach may agree to review a document after the meeting but will not engage in a further exchange of e-mails.

  2. If prior to the session, some documents are asked, please provide in time these documents, correctly filled in, as appropriate. Coming to the session without having provided the required information beforehand will result in a poor meeting.

  3. Come on time. If you are late, the session will not be extended.

  4. U4U will not accept last minute cancellations. The coaching session fee will be due if the coachee has not informed U4U training team of his/her last minute difficulty, and the session will therefore not be rescheduled

  5. The advice from the coach depends on you being truthful, factual and informative.

  6. Always be polite with the coach, who is not responsible for your possible difficulties.

  7. On-line coaching : It is essential for the quality of the course that your camera is switched on and running. The trainer needs to see you to assess your reactions. In principle, your camera should always be active during the course, unless otherwise instructed by the trainer, who may sometimes limit the use of the camera to specific interactions with you. Refusing to activate the camera at the request of the trainer may lead to your expulsion from the course, without the possibility of a refund.

 

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