Election du Comit� du personnel 2020-2023

La r�ouverture du Statut annonc�e par la DG PERS

First the Interpreters, now DG TRAD. Who is next?

A new service for disabled or retired colleagues

European Parliament: We are all interpreters!

Mobilit� obligatoire pour les AST et AST SC

Dialogue social: le PE doit-il rester � la tra�ne?

Elections professionnelles de 2016

Menaces sur le droit � cong�s des interpr�tes

VOTE LIST #1

U4U presents a new list to the EP Staff Committee elections

Since its creation in 2009 U4U, an inter-institutional trade union, has been present at the European Parliament. Once again, it is now presenting a new list: List 1.

LIST #1 supports an independent European public service and the deepening of European integration in a spirit of unity and intergenerational solidarity. Our candidates are fighting against precarious situations and disparities, rejecting all forms of discrimination � particularly of gender and status � all on the basis of a constructive social dialogue that we wish to support. U4U acts to improve our working conditions and calls for participatory and inclusive management. U4U is against reopening the Staff Regulations, as it is certain that, as in 2004 and 2014, the European civil service would come out of it weakened.

U4U promotes a debate open to European citizens through its public platforms, and we have set up a review of discussions (GRASPE), which organises conferences on the civil service and European integration. U4U is committed to the environment and the climate, in particular by supporting our colleagues in EUstaff4Climate who offer substantiated and concrete measures based on their professional experience. U4U is close to the staff, defending their interests and accompanying them when they need effective support: you were able to count on us.

Our full LIST 1 is composed of 29 colleagues representing the diversity of EP staff, both geographical � Strasbourg, Luxembourg, Brussels � and category (AD, AST, AA). More specifically, our list is composed of 15 men and 14 women, coming from a large number of Member States. Our candidates come from most of the services (10 out of 13 DGs), representing a broad spectrum of the professions of the Parliament�s staff.

Vote U4U to defend a permanent, independent, competent and unified public service that furthers European integration and promotes its model and interests worldwide.

U4U pr�sente de nouveau une liste aux �lections du Comit� du personnel du PE

Depuis sa cr�ation en 2009 U4U, un syndicat interinstitutionnel, est pr�sent au Parlement Europ�en. Il pr�sente de nouveau une liste : la LISTE N�1.

Cette LISTE N�1 d�fend un service public europ�en ind�pendant et l�approfondissement de la construction europ�enne dans un esprit unitaire et interg�n�rationnel. Les coll�gues qui s�engagent luttent pour r�duire les situations pr�caires et les disparit�s, rejetant toute forme de discrimination - notamment de genre et de statut - en s�appuyant sur un dialogue social que nous souhaitons soutenu et constructif. U4U agit pour am�liorer les conditions d�exercice de nos m�tiers, en pr�conisant un management participatif et inclusif. U4U est contre la r�ouverture du statut car il est certain que, comme en 2004 et 2014, la fonction publique europ�enne en sortira affaiblie.

U4U favorise un d�bat ouvert aux citoyens europ�ens via ses plateformes publiques, nous animons une revue de r�flexion (GRASPE) qui organise des conf�rences sur la fonction publique et la construction europ�enne. U4U s�engage pour l�environnement et le climat, en particulier en soutenant nos coll�gues de EUstaff4Climate qui proposent des mesures �tay�es et concr�tes � partir de leur exp�rience professionnelle. U4U est proche du personnel dont il d�fend effectivement les int�r�ts et qu�il accompagne dans toutes les d�marches pour lesquelles il a besoin d�un soutien efficace: vous avez pu compter sur nous.

Notre LISTE N�1 compl�te est compos�e de 29 coll�gues repr�sentatifs de la diversit� du personnel du PE, tant g�ographique � Strasbourg, Luxembourg, Bruxelles - que cat�gorielle (AD, AST, AA). Plus pr�cis�ment, notre liste est compos�e de 15 coll�gues hommes et 14 coll�gues femmes, provenant d�un grand nombre d�Etats membres. Nos candidats sont issus de la plupart des services (10 DG sur 13), repr�sentant un large spectre des m�tiers du personnel du Parlement.

Voter U4U, c�est d�fendre un service public permanent, ind�pendant, comp�tent et unifi� au service de la construction europ�enne et de la d�fense de son mod�le et de ses int�r�ts � travers le monde.

With a weakened European integration and an internal transformation of the European civil service, where job insecurity and discrimination are increasing, only a united, cohesive European civil service will be able to deal with the dangers that emerge. Hence the importance of a strong trade union programme to send a clear signal to our leaders: staff are concerned about Europe and the quality of the civil service they need.

In this context, for a number of reasons U4U is the only sensible choice.

1. U4U is the only trade union that links its trade union activities to the future of the European project, through the discussions conducted in the magazine GRASPE, through training and seminars on issues of European interest, or through the development of key demands for staff, but also for the Institution, which go hand in hand. Our very raison d��tre is Europe.

2. U4U fights for the staff unity, to create solidarity among all its categories and across all generations. U4U acts by making specific proposals to combat precarious situations and disparities, in particular by requesting internal reclassification competitions for both the CAs and the TAs, as well as for ASTs and ADs. U4U argues that access to higher grades should be facilitated for AST 9 and AD 12 nearing the end of their career. Division weakens us.

3. U4U does not restrict its activities solely to defending the conditions of remuneration, promotion or retirement. U4U was the only trade union to oppose the opening up of the Staff Regulations at the time of the 2014 reform. U4U is now the only trade union to combat the proposal for an additional real pension fund which, if the idea materialises, would also lead to the opening of the Staff Regulations, and a change in our pension system. The lessons of the reforms of 2004 and 2014 are that the opening of one chapter of the Staff Regulations has each time led to adverse reforms in other aspects of staff working conditions. In the current context, the opening of the Staff Regulation is a big risk.

4. U4U strives to ensure active and participatory management of staff careers, to better manage career paths from recruitment up to retirement through, amongst other things, training and exchanges with other administrations. Careers must be attractive and remain motivating. The administration needs to know where competences lie and how to make best use of them for the effectiveness of its missions. Moreover, it must resist the temptation to do more with less because the first victim is the staff. The quality of our work and due recognition of it is fundamental to well-being at work. This will also be achieved by respecting our professions.

5. As soon as it was set up, U4U made constant efforts, accompanied by proposals for the pedagogical framework offered to our children in the cr�ches, the childcare facilities and the European schools. For U4U, the European educational project as a whole is not only a useful service for staff � contributing to the attractiveness of the European civil service � but it also promotes an enriching experience of living together that consolidates a sense of citizenship among young Europeans. Knowing that our children are part of a quality project is reassuring and a source of richness for our future society.

Dans le contexte d�un essoufflement de la construction europ�enne et d�une transformation interne de la fonction publique o� s�accroissent pr�carit� et discriminations, seule une fonction publique europ�enne unie, soud�e, permettra d�affronter les dangers qui s�annoncent. D�o� l�importance d�un programme syndical fort pour envoyer un signal clair � nos gouvernants: le personnel se soucie de l�Europe et de la qualit� de la fonction publique dont elle a besoin.

U4U est, dans ce contexte, le seul choix v�ritablement utile, et ce pour plusieurs raisons.

1. U4U est le seul syndicat qui lie son action syndicale � l�avenir du projet europ�en, � travers les r�flexions conduites au sein de la revue GRASPE, � travers des formations et des s�minaires sur les questions d�int�r�t europ�en, ou � travers l��laboration d�axes revendicatifs utiles au personnel, mais aussi � l�institution, l�un ne pouvant aller sans l�autre. Notre raison d��tre est l�Europe.

2. U4U lutte pour l�unit� du personnel, pour cr�er des solidarit�s entre toutes ses cat�gories, toutes g�n�rations confondues. U4U agit avec des propositions concr�tes pour combattre les situations pr�caires et les disparit�s, notamment en demandant l�organisation de concours internes de reclassement tant pour les AC et les AT que pour les AST et pour les AD. U4U r�clame que l�on facilite l�acc�s aux fins de carri�res aux AST 9 et AD 12. La division affaiblit.

3. U4U ne limite pas son action � la seule d�fense des conditions de r�mun�ration, de promotions ou de retraite. U4U a �t� le seul syndicat � s�opposer � l�ouverture du statut lors de la r�forme de 2014. U4U est maintenant le seul syndicat � combattre la proposition en faveur d�un fond de retraite r�el additionnel qui, si l�id�e se concr�tisait, conduirait aussi � l�ouverture du statut, et un changement de notre syst�me de retraite. Les le�ons des r�formes de 2004 et 2014 sont que l�ouverture du statut sur un chapitre a conduit chaque fois � des r�formes d�favorables sur d�autres aspects des conditions de travail du personnel. Dans le contexte actuel, l�ouverture du statut est un pi�ge.

4. U4U �uvre pour la mise en place d�une gestion active et participative des carri�res du personnel, utile pour g�rer autrement les parcours professionnels de l�entr�e en service � la fin de la carri�re, y compris par la formation et les �changes avec d�autres administrations. Les carri�res doivent �tre attractives et rester motivantes. L�administration doit savoir o� sont les comp�tences et comment en tirer parti pour l�efficacit� de ses missions. Par ailleurs, elle doit r�sister � la tentation de faire plus avec moins car la premi�re victime en est le personnel. Le premier bien-�tre au travail est la qualit� de notre travail et la reconnaissance de celle-ci. Ceci passe aussi par le respect de nos m�tiers.

5. U4U a, d�s sa cr�ation, men� une action continue, accompagn�e de propositions en faveur de l�encadrement p�dagogique propos� � nos enfants dans les cr�ches, les garderies et les �coles europ�ennes. Pour U4U, l�ensemble du projet �ducatif europ�en constitue non seulement un service utile au personnel - contribuant � l�attractivit� de la fonction publique europ�enne - mais il promeut un vivre ensemble enrichissant qui conforte l�appartenance citoyenne des jeunes europ�ens. Savoir ses enfants dans un projet de qualit� est facteur de s�r�nit� et riche pour la soci�t� future.

Dignit� au travail, Carri�res, Promotions, Mobilit�

�  Nous devons tous travailler plus longtemps, mais notre institution n�est pas toujours pr�par�e � maintenir les coll�gues de cinquante-cinq ans et plus , en les motivant, en continuant de les former et en leur proposant des carri�res qui tiennent compte de leur exp�rience et de leur m�rite,

�       Aucun coll�gue ne devrait �tre laiss� pour compte, coinc� dans un non-travail et trait� de mani�re inadapt�e par notre institution. Le Parlement a besoin que tout son personnel travaille ensemble dans un esprit constructif pour que l�Union europ�enne puisse aller de l�avant ;

�       La parit� et l�inclusion de la diversit� ne sont pas toujours des r�alit�s dans notre institution. Le style de management, le type de s�lection et les crit�res de l��valuation du personnel ne sont pas toujours � m�me de favoriser la diversit� et la parit�. Egalit� et transparence sont pourtant des valeurs europ�ennes ancr�es aujourd�hui dans nos aspirations citoyennes : montrons l�exemple au Parlement ;

�       Sur base de leurs m�rites et de leur exp�rience, le PE doit offrir des opportunit�s de carri�res au personnel de toutes les cat�gories: Fonctionnaires, Agents temporaires, Agents contractuels et Assistants parlementaires. Une communaut� d�int�r�t doit �tre recherch�e parce que la division affaiblit et nuit � la bonne ex�cution des missions confi�es ;

�       La promotion doit �tre fond�e sur le m�rite, en fonction de crit�res clairement d�finis, transparents et comparables. Chacun doit pouvoir comprendre comment il est �valu� et le bien-fond� des points de m�rite attribu�s ;

�      Les s�lections pour l�attribution des postes doivent �tre transparentes, et fournir un retour utile aux candidats comprenant notamment un commentaire sur leurs performances lors des entretiens;

�       La mobilit� doit �tre encourag�e par des propositions de parcours de carri�re int�ressants, valorisants. Des formations doivent �tre propos�es pour mieux l�inciter et y pr�parer. Obliger � la mobilit� est contre-productif et souvent arbitraire dans ses effets. La mobilit� est � envisager sur base volontaire ;

�       Les m�tiers et ceux qui les exercent doivent �tre respect�s : c�est vrai des interpr�tes comme des traducteurs, des huissiers, des agents de s�curit�. La qualit� du service rendu prime sur la productivit�, surtout quand celle-ci est obtenue au d�triment de la sant� des coll�gues, et de nos missions ;

�       Personne ne devrait �tre discrimin� ou harcel� quelle que soit sa nationalit�, son genre, son �ge, sa religion, son orientation sexuelle ou ses convictions politiques. Des enqu�tes doivent �tre men�es, et, le cas �ch�ant, des sanctions appliqu�es envers tous ceux qui sont convaincus de harc�lement, ind�pendamment de leur statut ou grade.

�       Pour pr�parer aux m�tiers de demain et aider les coll�gues � construire une carri�re d�s l�entr�e en service, le Parlement doit offrir des formations cibl�es, th�matiques, linguistiques, informatiques, � tout le personnel. La participation doit �tre encourag�e et facilit�e. Un effort sp�cifique doit �tre r�alis� tout au long de la carri�re et plus sp�cifiquement, pour les coll�gues de plus de cinquante-cinq ans qui doivent r�orienter leur parcours ;

�     Nous sommes en faveur de concours internes pour les Agents Contractuels de fa�on � leur offrir aussi des perspectives de carri�re. La cr�ation d�un office rassemblant les m�tiers du b�timent et de la logistique, le courrier, la s�curit�, l�informatique et la petite enfance, par exemple, permettrait leur recrutement en GFII � voire plus -  � des conditions plus d�centes (CDI r�tribuant correctement les qualifications). Ceci pourrait am�liorer les conditions d�emploi et offrir de plus amples perspectives de carri�res.

�       L�administration doit veiller au bien-�tre de tout son personnel, et en particulier, de celui qui subit un accroissement significatif du volume de travail. Des solutions doivent �tre envisag�e pour garantir la continuit� de la qualit� d�ex�cution des t�ches, marque d�excellence du travail du personnel du Parlement, tout en garantissant des rythmes de travail, des outils et un environnement de travail ad�quats ;

�      Un effort doit encore �tre consenti pour mieux accueillir le personnel nouveau, en particulier quand il est affect� en dehors de Bruxelles. Notre organisation est complexe et un encadrement et une orientation facilit�e sont souhaitables.

�       Le R�gime Commun d�Assurance Maladie � RCAM - doit �tre actualis� pour tenir compte de l��volution de la science d�une part, comme de l��volution de la soci�t� d�autre part. Notre r�gime doit �tre garanti, am�lior� et p�rennis�.

�       Le budget pour la politique sociale du Parlement doit se doter des moyens n�cessaires pour rembourser aux coll�gues ou � un membre de leur famille porteurs d�un handicap les frais li�s � leur handicap qui ne sont rembours�s ni au titre du RCAM, ni au titre d�une aide nationale dont ils seraient exclus du fait de leur affectation.

�       Nous nous opposerons � toute tentative d�imposer des conditions de travail telles que les "open spaces", "hot desks", qui ne seraient pas n�cessaires et ne correspondraient pas � une logique d�am�lioration des conditions de travail. U4U soutient toutes pratiques visant � faciliter les conditions de travail du personnel comme le t�l�travail, dont la mise en �uvre r�cemment revue par l�administration n�est toujours pas optimale.

�       Nous sommes oppos�s � toute r�forme du Statut; nous avons d�j� pay� le prix des r�formes de 2004 et 2014, en termes de salaires, de pensions, d�horaires de travail, d��volution des carri�res, etc. Le r�cent rapport de la Cour des Comptes pointe du doigt la difficult� grandissante des Institutions � recruter : ne nous privons pas des meilleurs.

Dignity at work, Careers, Promotions, Mobility�

Training, Recruitment, Working conditions�

Our Health and Our Staff Regulations�

Parlement: R�ouverture du statut en 2020 :
l�annonce de Kristian Knudsen, Directeur de la DG PERS

D�apr�s le compte-rendu du Comit� du personnel, r�uni en pl�ni�re le 15 juillet dernier, le Directeur de la DG PERS aurait d�clar�, devant les �lus du personnel, que sous la pression des Etats membres, une modification du statut pourrait intervenir plus t�t que pr�vu, et peut-�tre m�me d�j� en 2020. En question, l�in�luctable et n�cessaire changement d�ADN des institutions, notamment concernant le pourcentage de fonctionnaires permanents qui devraient repr�senter une place toujours plus r�duite des agents en activit� dans les institutions europ�ennes.

Kristian Knudsen semble admettre, sans combattre, que la fonction publique doit se r�former et pr�pare les esprits � une remise en cause du statut. C�est grave. On sait tous qu�une r�forme du statut ne s�est jamais traduite par un mieux disant pour le personnel, bien au contraire.

Kristian Knudsen avait-il un mandat de David Sassoli, le nouveau Pr�sident du PE, ou du secr�taire g�n�ral de l�administration, Klaus Welle, pour faire une telle annonce ?

A peine �lu Pr�sident du Parlement europ�en, est-ce l� le signal que David Sassoli veut envoyer au personnel de son institution ? N�y a-t-il pas plut�t urgence � clarifier � quelle Europe nous voulons �, et pour quel budget le Parlement est-il pr�t � se battre afin de la doter des moyens n�cessaires pour r�pondre aux � citoyens [qui] ont montr� qu�ils croyaient toujours � ce chemin extraordinaire, le seul capable de fournir des r�ponses aux d�fis mondiaux qui nous attendent [citations du discours du Pr�sident] �.

Dans la foul�e de cette d�claration pour une Europe forte et riche en moyens, le Pr�sident devrait aussi clarifier sa vision de la fonction publique europ�enne. Car le premier signal � envoyer aux citoyens n�est peut-�tre pas celui du sacrifice de son administration. Faut-il r�pondre � la d�magogie de certains par de la brutalit� envers le personnel ou par de la p�dagogie et des politiques europ�ennes � qui n�cessitent des id�es nouvelles et du courage � comme l�affirme David Sassoli? Dans ce dernier cas, n�aurait-il pas besoin d�un service public europ�en, comp�tent, solide et engag� ? Et la r�forme annonc�e, dont on sait qu�elle veut encore en rabattre sur les conditions de travail, ne sera-t-elle pas plut�t son coup de gr�ce ?

Parliament: Reopening of the Staff Reg. in 2020:
the announcement of Kristian Knudsen, Director of DG PERS

According to the report of the Staff Committee, which was held in plenary on 15 July, the Director of DG PERS told staff representatives that, under pressure from the Member States, a change may happen sooner than expected, and perhaps even already in 2020. In question, the inevitable and necessary change of DNA of the institutions, especially concerning the percentage of permanent civil servants who should represent an ever-smaller percentage of the agents in activity in the European institutions.

Kristian Knudsen seems to admit, without a fight, that the public service must reform and prepare the minds for a questioning of the Staff Regulations. It's serious. We all know that a reform of the Staff Regulations has never resulted in a positive evolution for the staff, on the contrary.

Did Kristian Knudsen have a mandate from David Sassoli, the new President of the EP, or the Secretary-General, Klaus Welle, to make such an announcement?

Freshly elected President of the European Parliament, is this the signal that David Sassoli wants to send to the staff of his institution? Is there not an urgent need to clarify "what Europe we want", and also the budget that Parliament is prepared to fight for, in order to have the necessary funds to respond to "citizens [who] have shown that they always believed in this extraordinary path, the only one able to provide answers to the global challenges that await us [quotations from the President's speech] ".

In the wake of this declaration for a strong, resource-rich Europe, the President should also clarify his vision of the European civil service. For the first signal to be sent to the citizens is perhaps not that of the sacrifice of his administration. Should we respond to the demagogy of some by brutality towards the staff or better by pedagogy and European policies "that require new ideas and courage" as stated by David Sassoli? In the latter case, would he not need a European public service, competent, robust and committed? And the reform announced, which we know will worsen the working conditions, will not it rather be his coup de grace?

The assessment of the negative impact of previous reforms has not been made. And the staff expects ambitious proposals to enable the European civil service to face the challenges of a Europe "to be boosted". For U4U, these proposals must be nourished by the social dialogue that alone can guarantee that tomorrow's decisions will be the result of a shared assessment, that solutions be jointly developed, and therefore accepted by all, in the interest of our common missions and of the European project.

The Staff Committee invited to the public hearing, Mr. Mavric, Director General of DG TRAD, his top management team, the chairs of the Translators� and the Translation Assistants� Delegations, as well as a significant number of DG TRAD colleagues. All the participants had the opportunity to engage for almost two hours deep discussions.

DG TRAD has faced many changes in the last year, and considering the changes that are in the pipeline, DG TRAD colleagues can be called �champions of change�.

The most experienced colleagues might recollect that the discussions about the high workload the translators and translation assistants have been experiencing is an old issue and one must not consider that it was due to the European elections related work.

Some facts

In 2006, the first discussions concerning high workload started among the linguistic units.

In 2011, the situation became worst and triggered intense discussions with the former Director General, Mrs. Janet Pitt. These discussions addressed issues such as; high workload, the quality of translations and statistical methods to measure productivity in real terms.

The following year in 2012, a second audience with Mrs. Janet Pitt was held as the problems kept ongoing and no solutions were found.

The Committee for Prevention and Protection at Work (CPPT) intervened in 2013. A study was carried out by the Prevention and Protection at Work Service (SPPT) from DG PERS.

Unfortunately, until now, the full range of recommendations have not been put in place.

Ongoing increase of workload

During last year, there has been an increase of 36% in the workload. On top of this, new projects, not directly linked to translation works of legislative texts, as laid down in the treaties, the core business of DG TRAD, were put in place: an Audio Capacity Pilot project (the so called Radio project) and the Subtitling project for Euronews.

Reassignment of staff to 4 new Units

On the 21st of June 2019, at the occasion of DG TRAD Innovation day, Director General, Mr Mavric announced that five new units would soon be created: (1) Clear language and editing, (2) Audio and podcast, (3) Speech-to-text, (4) Subtitling and voice-over and the (5) �My House of European History�.

In the plenary meeting, a clarification was made suggesting that it was only four units that would be newly created, as the Editing unit already exists.

To populate these 4 new units, a total of 48 translators and 24 assistants (2 translators and 1 assistant from each language unit) will be sacrificed from their linguistic units to be assigned to these 4 new units.

The large reassignment to these new units, thereby reducing the number of staff tasked with core translation activities, legislative work, is obviously, an issue of great concern to the colleagues, translators and assistants that will remain in the linguistics units.

Interpretation of Statistics and setting SLAs

Another subject of great concern to the DG TRAD colleagues are the statistics. There is often a great misperception when reading and interpreting figures: 11.5 net pages of translations, plus 19 pages of revision/ re-read work, plus 4 pages in a high workload period.

The impartial interpretation of statistics may be passing the wrong information for important decision making to the Secretary-General, the fact is that they might not reflect the real workload faced by the DG TRAD� translators and assistants.

DG TRAD colleagues have strongly called for fair and transparent statistical methods to measure output and workload (KPI and T-Flow), that fully takes into account the revision work of the external translation as a conditio sine qua non to maintain high quality of translation.

Other areas of concern

The new scheduled changes concerning the outsourcing of documents (accreditation system and CAF control), cannot, by any means, jeopardise the quality of translations.

High quality of translations is a non-negotiable issue that makes our colleagues, translators and assistants, very proud.

The high level of quality in translations is non-negotiable when we are dealing with formal documents published by the European Parliament. Mistakes in translations could potentially expose the EP to issues related to transparency or legal liability.

Another sensitive issue, highlighted in the meeting, was the increasing number of sick leave, in the language units last January and February as a direct result of an overworked and overwhelmed staff. The management was invited to take this issue very seriously and to implement concrete measures to alleviate this burden, as well as monitoring this situation.

This entire situation seems to be a d�j� vu of what our interpreter colleagues experienced, back in 2018.

As U4U suggested and stated in the plenary meeting of the Staff Committee, �it is time for change and social dialogue�.

All concerns expressed by the colleagues must be fully acknowledged, taken seriously and discussed.

U4U acknowledges and praises the decision by the Director General to set up a trilogue taskforce (with representatives of the Staff Committee, the two delegations and DG TRAD senior management) with a mandate to be defined in a detailed manner, to strive for a new and effective social dialogue that protects the rights and the quality work of our colleagues.

U4U remains supportive to the interpreters� fight for recognition and fair conditions in the work place and will also be supportive to the current situation of staff in DG TRAD.

U4U calls on all staff to remain united and in solidarity with colleagues at DG TRAD.

Le comit� du personnel a invit� en audience publique M. Mavric, directeur g�n�ral de la DG TRAD, son �quipe de direction, les pr�sidents des d�l�gations des traducteurs et des assistants-traduction, ainsi qu'un grand nombre de coll�gues de la DG TRAD. Tous les participants ont eu l�occasion d�engager des discussions approfondies pendant pr�s de deux heures.

La DG TRAD a �t� confront�e � de nombreux changements au cours de la derni�re ann�e et, compte tenu des changements en projet, ses coll�gues peuvent �tre qualifi�s de �champions du changement�.

Les coll�gues les plus exp�riment�s se rappelleront peut-�tre que les discussions sur la charge de travail �lev�e des traducteurs et des assistants de traduction sont un probl�me ancien et qu'il ne faut pas consid�rer que cela est d� au travail li� aux �lections europ�ennes.

Quelques faits

En 2006, les premi�res discussions concernant la charge de travail �lev�e ont commenc� entre les unit�s linguistiques.

En 2011, la situation a empir� et d�clench� d'intenses discussions avec l'ancienne directrice g�n�rale, Mme Janet Pitt. Ces discussions ont port� sur des questions telles que: charge de travail �lev�e, qualit� des traductions et m�thodes statistiques permettant de mesurer la productivit� en termes r�els.

L'ann�e suivante, en 2012, une deuxi�me audience avec Mme Janet Pitt a eu lieu, les probl�mes se poursuivant sans qu'aucune solution soit trouv�e.

Le Comit� de pr�vention et de protection du travail (CPPT) est intervenu en 2013. Une �tude a �t� r�alis�e par le service de pr�vention et de protection du travail (SPPT) de la DG PERS.

Malheureusement, jusqu'� pr�sent, toutes les recommandations n'ont pas �t� mises en place.

Augmentation continue de la charge de travail

Au cours de l�ann�e derni�re, la charge de travail a augment� de 36%. De nouveaux projets, non li�s directement aux travaux de traduction de textes l�gislatifs, tel que d�fini dans les trait�s, activit� principale de la DG TRAD, ont �t� mis en place en suppl�ment: un projet pilote de capacit� audio (le projet Radio) et le projet de sous-titrage pour Euronews.

R�affectation du personnel dans 4 nouvelles unit�s

Le 21 juin 2019, � l'occasion de la journ�e DG TRAD Innovation, M. Mavric, directeur g�n�ral, annon�ait la cr�ation prochaine de cinq nouvelles unit�s: (1) langage clair et �dition, (2) audio et podcast, (3) audio-vers-texte, (4) Sous-titrage et voix off et le (5) �Ma maison de l'histoire europ�enne�.

En s�ance pl�ni�re, une clarification a �t� apport�e, sugg�rant que seules quatre unit�s seraient nouvellement cr��es, car l'unit� d'�dition existe d�j�.

Pour peupler ces 4 nouvelles unit�s, un total de 48 traducteurs et 24 assistants (2 traducteurs et 1 assistant de chaque langue) seront retir�s de leurs unit�s linguistiques pour �tre affect�s � ces 4 nouvelles unit�s.

La r�affectation importante dans ces nouvelles unit�s, r�duisant ainsi le nombre de personnes charg�es des activit�s de traduction de base du travail l�gislatif, est �videmment une question qui pr�occupe beaucoup les coll�gues, les traducteurs et les assistants qui resteront dans les unit�s linguistiques.

Interpr�tation des statistiques et �tablissement des contrats de niveau de service

Les statistiques sont un autre sujet de grande pr�occupation pour les coll�gues de la DG TRAD. Lors de la lecture et de l�interpr�tation des chiffres, les perceptions erron�es sont fr�quentes: 11,5 pages de traductions, 19 pages de relecture / relecture, et 4 pages dans les p�riodes de charge de travail �lev�e.

L�interpr�tation impartiale des statistiques risque de transmettre au Secr�taire g�n�ral des informations erron�es pour la prise de d�cisions importantes. En effet, elles risquent de ne pas refl�ter la charge de travail r�elle des traducteurs et des assistants de la DG TRAD.

Les coll�gues de la DG TRAD ont appel� de leurs v�ux des m�thodes statistiques justes et transparentes permettant de mesurer la production et la charge de travail (KPI et T-Flow), qui prennent pleinement en compte le travail de r�vision de la traduction externe, condition indispensable pour maintenir une traduction de haute qualit�.

Autres sujets de pr�occupation

Les nouvelles modifications pr�vues concernant l'externalisation des documents (syst�me d'accr�ditation et contr�le CAF) ne peuvent en aucun cas compromettre la qualit� des traductions.

La qualit� des traductions est une question non n�gociable qui rend nos coll�gues, traducteurs et assistants, tr�s fiers.

Le haut niveau de qualit� des traductions n'est pas n�gociable lorsqu'il s'agit de documents officiels publi�s par le Parlement europ�en. Des erreurs de traduction pourraient exposer le PE � des probl�mes li�s � la transparence ou � sa responsabilit� juridique.

Un autre sujet sensible, mis en �vidence lors de la r�union, �tait le nombre croissant de cong�s de maladie dans les unit�s linguistiques en janvier et f�vrier derniers, cons�quence directe d'un personnel surcharg� et d�bord�. La direction a �t� invit�e � prendre cette question tr�s au s�rieux et � mettre en �uvre des mesures concr�tes pour all�ger ce fardeau, ainsi que pour surveiller cette situation.

Toute cette situation semble �tre un d�j� vu de ce que nos coll�gues interpr�tes ont v�cu en 2018.

Comme U4U l'a sugg�r� et d�clar� lors de la r�union pl�ni�re du Comit� du personnel, �le temps est venu pour le changement et le dialogue social�.

Toutes les pr�occupations exprim�es par les coll�gues doivent �tre pleinement reconnues, prises au s�rieux et discut�es.

U4U prend acte et se f�licite de la d�cision du directeur g�n�ral de cr�er un groupe de travail tripartite (compos� de repr�sentants du comit� du personnel, des deux d�l�gations et de la direction de la DG TRAD), avec un mandat � d�finir de mani�re d�taill�e, afin de mener un dialogue social efficace qui prot�ge les droits et la qualit� de travail de nos coll�gues.

U4U continue de soutenir la lutte des interpr�tes pour leur reconnaissance et des conditions �quitables sur le lieu de travail et apportera �galement son soutien au personnel de la DG TRAD.

On addition to the information that was given, U4U wanted to know how EP retired staff can be helped when they are isolated/disabled/sick.

Of course, U4U continues to inform, help and give support the retired colleagues, as well.

U4U would like to thank DG PERS to organise these information sessions.

U4U is at your disposal for any question.

Outre les informations fournies, U4U a souhait� savoir comment aider les retrait�s du PE isol�s, handicap�s ou malades.

Bien entendu, U4U continue d'informer, d'aider et de soutenir les coll�gues retrait�s.

U4U voudrait remercier la DG PERS d�avoir organis� ces s�ances d�information.

Parlement europ�en: Nous sommes toutes et tous des interpr�tes!

Nos coll�gues interpr�tes se battent aujourd'hui pour d�fendre leurs conditions de travail, menac�es par l�imposition, en juillet 2017, de nouvelles conditions qui font fi de la p�nibilit� et de la sp�cificit� de leur m�tier.

Les interpr�tes ont d�cid�, par mod�ration et responsabilit�, d�une gr�ve partielle qui revient � respecter les horaires de fin des r�unions pr�vues (et de ne plus accepter les d�passements devenus fr�quents) et � proc�der � une interruption de travail de une heure (sauf dans les r�unions pour lesquelles les interpr�tes ont �t� r�quisitionn�s).

Leur gr�ve est la cons�quence de l�attitude de l�administration du Parlement europ�en depuis que celle-ci a d�cid� d�imposer ses nouvelles conditions. La d�l�gation a toujours cherch� � savoir quels �taient les probl�mes concrets du planning pour trouver des solutions concr�tes pour y r�pondre. Elle a fait des propositions constructives, de bon sens, efficaces et �quilibr�es, qui tenait compte des nouvelles contraintes budg�taires et des demandes de flexibilit� pour les r�unions exprim�es par les d�put�s.

La gr�ve est le r�sultat du refus syst�matique du secr�taire g�n�ral d��couter les interpr�tes.

L�administration n�est pas v�ritablement entr�e en n�gociation. Elle n�a pas eu l�ambition de trouver un compromis sur les dispositions contest�es qui prenne en compte les arguments des deux parties. Elle a d�embl�e adopt� une strat�gie de l�usure qui visait � imposer ses r�gles. Ce qu�elle a fait. En juillet 2017.

Le Parlement europ�en est l'institution la moins performante du point de vue de la pratique du dialogue social.

Il a conclu un accord cadre au si�cle dernier qui est d�pass� et qui n�est m�me pas respect�.

Les syndicats sont ni�s. On ne leur donne aucune possibilit� de n�gocier. L�administration informe le Comit� du personnel ou les d�l�gations professionnelles dans un simulacre de consultation. Quand le personnel, via son Comit�, rend un avis sur des d�cisions que l�administration va prendre et qui le concerne, son avis n�est pas pris en compte. On l�a vu r�cemment pour la mobilit� des AST, pour les conditions de travail des traducteurs, pour les agents de s�curit� et maintenant pour les interpr�tes.

Aujourd�hui, les interpr�tes sont en gr�ve ce dont l�administration a �t� inform�e en temps utile et conform�ment aux modalit�s de l�accord-cadre. L�administration leur conteste ce droit : elle r�quisitionne un maximum d�interpr�tes. Dans les faits, cela revient � nier le droit de gr�ve, droit d�mocratique �l�mentaire dans les soci�t�s europ�ennes.

Ce combat des interpr�tes aujourd�hui est aussi le n�tre.

European Parliament: We are all interpreters!

Today our interpreter colleagues are fighting to defend their working conditions, which are threatened by the introduction of new conditions in July 2017 that ignore the demanding and specific nature of their profession.

Interpreters decided - in a moderate and reasonable way - to engage in partial strike action, working to rule, strictly respecting meeting ending times (and no longer accepting the overruns that have become the standard) and to impose a one-hour stoppage (except in the meetings for which interpreters have been requisitioned).

Their strike is the result of the behaviour of the European Parliament administration since it decided to impose new conditions. The delegation has always made every effort to know the concrete problems of planning in order to find concrete solutions. It has made constructive, efficient and balanced proposals, which have taken into account the new budgetary constraints and flexibility needs for meetings as expressed by MEPs.

This strike is the result of the systematic refusal of the Secretary-General to listen to the interpreters.

The administration is not really negotiating. It did not aim to find a compromise on the disputed provisions by taking into account the arguments of both parties. From the outset it has adopted a strategy of attrition which sought to impose its rules, which is what it did in July 2017.

The European Parliament is the least efficient institution in terms of practicing social dialogue.

It concluded an outdated framework agreement in the last century which is not even respected.

Trade unions are denied a role. They have no possibility to negotiate. The Administration informs the Staff Committee or professional delegations in a sham consultation. When staff - via their Committee - give an opinion on decisions that the administration would like to take, their opinion is not taken into account. We have seen this recently for AST mobility, for the working conditions of translators, for the security staff and now for the interpreters.

Today, the interpreters are on strike. The administration was informed in due time and in accordance with the terms of the Framework Agreement. The administration is violating their rights by requisitioning interpreters. In practice, this is tantamount to denying the right to strike, which is a basic democratic right in European societies.

Today, this fight of the interpreters is ours.

We need to send a strong signal to the Parliament administration, to defend our colleagues and defend our rights. If the right to strike of interpreters continues to be violated, we must all strike together for the respect of that right. A defeat for the interpreters today will be a defeat for all staff tomorrow.

Georges VLANDAS
Pr�sident

Malheureusement, au PE, le dialogue social est devenu anachronique. 10 syndicats existent mais ils n�ont droit dans les faits ni � des exemptions de service, ni � des locaux sur les lieux de travail pour fonctionner correctement, par exemple.

Les moyens en ressources humaines attribu�s par l'Administration au comit� du personnel sont �galement limit�s, ne permettent pas de fournir des moyens � toutes les listes, alors que le Parlement europ�en a des services sur plusieurs sites, autres que ceux de Bruxelles, Luxembourg, Strasbourg.

Plus pr�occupant encore, les syndicats en tant que tels ne sont jamais sollicit�s pour discuter des d�cisions qui r�gissent le fonctionnement des services comme cela se passe dans d�autres institutions, et en premier lieu � la Commission europ�enne, au Conseil, au Service Ext�rieur, etc.. Dans ces institutions, les sujets sur lesquels les syndicats peuvent n�gocier ou doivent �tre obligatoirement consult�s sont d�finis par un accord-cadre.

L�accord-cadre du dialogue social au Parlement europ�en, �labor� il y a d�j� 25 ans, ne donne aucune comp�tence en mati�re de dialogue social aux partenaires sociaux. Il est notoirement insuffisant sur toutes les questions d�organisation du dialogue comme sur les moyens affect�s pour que ce dialogue s�op�re dans les meilleures conditions.

La pratique courante est que le comit� du personnel est consult� de temps en temps, mais pas forc�ment sur tous les projets de d�cision importants, et parfois � la veille de prendre une d�cision. Les avis du comit� ne sont pas suffisamment pris en compte et ne font pas n�cessairement l�objet de discussion entre les parties. Les �changes entre l�administration et le comit� du personnel rel�vent davantage de la proc�dure administrative que du dialogue social.

Les organisations syndicales s'en sont plaint r�cemment. U4U consid�re qu'un dialogue social doit avoir lieu au Parlement europ�en, pour chercher dans un premier temps � l�instaurer, et pour le doter de moyens le rendant efficace. Pour U4U, la n�gociation de nouvelles r�gles de dialogue social rel�ve de la responsabilit� des syndicats qui doivent pouvoir les n�gocier.

Dans ces n�gociations que nous appelons de nos v�ux, le Comit� du personnel, partie prenante du dialogue social, devra �valuer la fa�on dont les r�gles ont �t� appliqu�es et d�signer les domaines o� un dialogue social lui para�t n�cessaire pour am�liorer le fonctionnement de l'institution.

Pour sa part, U4U a d�j� identifi�, parmi les urgences � traiter � travers un v�ritable dialogue social, la situation des agents de session � Strasbourg, la r�vision du r�glement interne de la DG SAFE apr�s quatre ann�es de mise en �uvre, la gestion des carri�res au Parlement europ�en, les nouvelles conditions de travail des interpr�tes, etc.

Ensemble, dotons le Parlement europ�en du dialogue social moderne et inclusif que son personnel d�sire et m�rite.

21/03/2017

Social dialogue: must the EP always lag behind?

The European Parliament should be a model institution for social dialogue. Social dialogue is included in the Treaties and forms an integral part of our democratic model. It contributes to social democracy by making companies and organisations operate in a more consensual way, and therefore more efficiently. It is reasonable to expect the European Parliament to be a shining example in social dialogue.

Unfortunately, social dialogue has become an anachronism at the EP. There are 10 trade unions, but actually they are not entitled to releases from service, or to offices at the workplace where they can operate properly, for example.

The human resources assigned by the administration to the staff committee are also limited, which makes it impossible to provide resources to all the lists, while Parliament has services at a number of sites, other than Brussels, Luxembourg and Strasbourg.

More worrying still, the unions are never approached to discuss the decisions that govern the operation of the services, as happens in other institutions, especially at the Commission, the Council, the External Service, etc. In these institutions, the subjects on which the unions can negotiate or must be consulted are defined by a framework agreement.

The framework for social dialogue at the European Parliament, developed 25 years ago, does not give any jurisdiction for social dialogue to the social partners. It is notoriously lacking on all questions of organisation of the dialogue and on the resources allocated to ensure that this dialogue functions under the best conditions.

The current practice is that the staff committee is consulted from time to time, but not necessarily on all important draft decisions, and sometimes only the day before a decision is taken. The committee's opinions are not given enough consideration and are not necessarily the subject of discussion between the parties. The exchanges between the administration and the staff committee are based more on administrative procedure than on social dialogue.

The trade unions have been complaining about this recently. U4U believes that there must be a social dialogue with the European Parliament, initially to try to establish it and provide it with the resources to make it effective. In the opinion of U4U, negotiating new social dialogue rules is the responsibility of the trade unions, who must be allowed to do so.

In these negotiations that we wish to see, the Staff Committee, a stakeholder in social dialogue, must assess the way in which the rules have been applied and designate areas in which social dialogue appears necessary to improve the functioning of the institution.

For its part, U4U has already identified, among the urgent matters to be dealt with through real social dialogue, the situation of session auxiliaries at Strasbourg, the review of the internal regulations DG SAFE four years post-implementation, career management at the European Parliament, the new working conditions of interpreters, etc.

Staff Committee : Professional elections 2016

U4U, syndicat europ�en et citoyen, pour tous les employ�s des institutions

The European Parliament is threatening interpreters' leave entitlements

The EP must engage in social dialogue with all trade unions

The European Parliament is imposing new rules that severely restrict the entitlement of interpreters to take paid leave.

These rules have not been the subject of a social dialogue and were officially published on Monday 21 March 2016, although they have been vigorously applied since 1 January 2016. A large number of interpreters who have applied for leave have been faced with complete silence for more than two months. This failure to respond means that their leave is effectively blocked. Others have received a negative response, sometimes without any explanation. 

This lack of dialogue follows failed discussions between the interpreters' delegation and the administration on the rules governing their conditions of employment. Parliament cannot excuse itself from negotiating the new rules with the unions, working closely with the interpreters' delegation, which passes on their concerns. In view of the scope of the changes, an extended consultation of all staff concerned is required.

Interpreters can now expect to be granted leave only in �turquoise� and �white� weeks, which in 2016 means thirteen weeks out of 52 plus an individual quota of 5 days per year, subject to extremely restrictive rules and without the least regard for the work/life balance.

While it is perfectly reasonable for the employer to take account of the needs of the service when granting a period of leave, this goes far beyond such an objective. We also note its refusal to discuss a reasonable compromise.

We are asking the Parliament Administration as a matter of urgency to establish a social dialogue on this subject, in which we are ready to take part.