Assistance individuelle dans les problèmes professionnels

Assistance individuelle dans les recours devant les comités paritaires ou les autres instances internes (promotion, REC, etc...)

Conseils juridiques divers

Aide au dépôt d'une réclamation au titre de l'art. 90 du Statut (EN version)

Aide au dépôt d'un recours devant le Tribunal de la Fonction Publique

Formation aux concours EPSO (FR   EN)

Coaching individuel pour certains concours ou pour préparer une évolution professionnelle

Formation syndicale et séminaires

Conférences avec nos partenaires (Revue GRASPE et plateforme pour une Europe solidaire) annoncées sur notre page d'accueil

Assistance individuelle

Conseils juridiques

Offre de formations U4U : information et mode d’emploi

Frequently Asked Questions

What are my EU rights as an intra-EU migrant ?

Demande d'assistance - Request for help

Offre de formations U4U : information et mode d’emploi

En tant que représentants du personnel, U4U attache une grande importance à aider nos collègues à évoluer dans leur carrière. Que ce soient des agents contractuels qui passent les concours internes ou externes, ou les candidats chef d’unité qui cherchent à postuler à un poste précis. C’est une de nos façons de vous soutenir dans vos projets.

Spécificité de notre offre

L’offre de formation de U4U s’articule autour de deux pôles :

Les formations sont proposées à prix coutant.

Quelques chiffres 

En 2022 nous avons formé plus de 400 candidat(e)s via les formations INSP aux différents concours ou épreuves. Les candidats prennent en moyenne 1,5 formations, soit près de 700 demandes de formations. A raison de 20 candidats par session, cela fait 35 sessions de formations, soit près d’une par semaine ouvrée. Nous avons aussi coaché plus de 200 candidat(e)s. Pour une organisation de représentants du personnel qui n’est pas un organisme de formation, ce n’est pas si mal…

Nous n’avons pas de statistiques de réussite mais notre coach retrouve avec plaisir le nom de plusieurs candidat(e)s admis(es) sur liste de réserve. De la même façon, nous recevons de nombreux courriels de remerciements comme quoi nos formations ont été un facteur de réussite et nous avons toujours plaisir à les lire.

Quelques règles d’or 

Nos formations sont réservées aux adhérent(e)s mais il est toujours possible d’adhérer ou de se mettre en règle de paiement en même temps que l’on s’inscrit. Dans ce cas, pas besoin d’attendre une quelconque confirmation avant de s’inscrire car certaines formations sont très sollicitées. Nous avons vu certaines formations se remplir en moins d’une heure. Les inscriptions se font strictement sur la base du premier formulaire reçu – premier servi. À chaque fois la procédure est expliquée. Étant donné que nous travaillons dans le temple de la procédure, il devrait être simple de la respecter. C’est d’autant plus important que, plus les candidat(e)s respectent la procédure d’inscription, plus nous pouvons nous consacrer à organiser d’autres formations…

Quels projets pour le futur ?

Nous allons bien sûr continuer à faire le maximum pour accompagner les collègues dans leur évolution de carrière.

D’ores et déjà nous proposons un « self-training pack » de trois mois pour le QCM « EU Knowledge » qui est une des épreuves prévues également dans le prochain concours AD5 généraliste. Ce « self-training pack » a été développé à INSP (ENA) par des experts des questions européennes, et aborde les politiques européennes. Le retour que nous avons est excellent.

Nous avons le projet de reprendre les groupes de formation pour les tests de raisonnement verbal, numérique et abstrait et de les proposer de façon récurrente.

Enfin nous continuerons à proposer des formations spécifiques par concours : par exemple nous travaillons sur la formation au test écrit du prochain concours spécialiste « Intellectual Property ». Information à suivre…  

Sans oublier…

Sans oublier que U4U donne aussi à ses membres des formations en dehors de la préparation des concours. Il s’agit soit de formations sur l’Europe, soit de développement personnel ou encore de formations à l’action syndicale. Ces formations ne sont annoncées qu’à nos adhérents et sont le plus souvent gratuites.

Enfin, nos conférences publiques, le plus souvent en ligne, participent aussi à la réflexion sur nos métiers et sur la construction européenne, que la revue GRASPE anime également. Ces conférences sont annoncées sur notre site web et par courriels largement diffusés. Leur accès est gratuit.

Pour en savoir plus :

Coaching : https://u4unity.eu/coach.htm

Training : https://u4unity.eu/training.htm

Formations syndicales : Conférences (u4unity.eu)

 U4U training offers: information and instructions on how to use it

As staff representatives, U4U is committed to helping our colleagues develop their careers. Whether you are a contract agent applying for internal or external competitions, or a Head of Unit applying for a specific post. This is one of the ways we can support you in your plans.

 Specificity of our offer

U4U's training offer is structured around two poles:

Training courses are offered at cost price.

Some figures

In 2022, we trained more than 400 candidates through INSP training courses for the various competitions or tests. Candidates attend an average of 1.5 courses, i.e. almost 700 training requests. At a rate of 20 candidates per session, this amounts to 35 training sessions, i.e. almost one per working week. We also coached more than 200 candidates. For an organisation of staff representatives that is not a training body, this is not bad...

We do not keep success statistics, but our coach is pleased to see the names of several candidates who have been placed on the reserve list. We also receive many emails thanking us for our success, and we always enjoy reading them.

Some golden rules 

Our training courses are reserved for members, but it is always possible to join or pay at the same time as registering. In this case there is no need to wait for confirmation before registering, as some courses are very popular. We have seen some courses fill up in less than an hour. Enrolment is on a first come, first served basis. The procedure will be explained each time. As we are working in the temple of procedure, it should be easy to follow. This is all the more important because the more candidates respect the registration procedure, the more we can devote ourselves to organising other courses...

What plans for the future?

Of course, we will continue to do all we can to support colleagues in their career development.

We are already offering a three-month self-training pack for the EU Knowledge MCQ, which is also one of the tests in the next general AD5 competition. This self-training pack has been developed at INSP (ENA) by experts in European affairs and covers European policies. The feedback we receive is excellent.

We are planning to resume training groups for verbal, numerical and abstract reasoning tests and to offer them on a regular basis.

Finally, we will continue to offer specific training for each competition: for example, we are working on training for the written test of the next "Intellectual Property" competition. Information to follow... 

And of course...

U4U also provides training for its members outside of competition preparation. These are either training courses on Europe, personal development or training courses on trade union action. These courses are announced only to our members and are usually free of charge.

Finally, our public conferences, mostly online, also contribute to the reflection on our professions and on the construction of Europe, which the GRASPE review is also leading. These conferences are announced on our website and through widely distributed e-mails. Access to them is free.

For further information:

Coaching: https://u4unity.eu/coach.htm

Training: https://u4unity.eu/training.htm 

Trade Union Education: Conferences (u4unity.eu)

Agents contractuels

Recours

Postes et carrières

Pensions

Salaires et avantages

Grades AST10 et 11 : réservés aux 'Assistants confirmés'.
Grades AD 13 et suivants : réservés aux fonctions d’encadrement (chef d’unité, Directeur, etc.) ou assimilées (conseiller...).

Lors de l’exercice de promotion annuel, les fonctionnaires ne peuvent être promus que s’ils occupent un emploi qui correspond à l’un des emplois types indiqués à l’annexe I, pour le grade immédiatement supérieur (article 45 du Statut). Vous trouverez cette information dans votre SYSPER.

Liens utiles:

 Information administrative n° 11-2012 du 30/04/2012

Les indemnités de voyage annuel sont réservées aux fonctionnaires qui perçoivent une indemnité de dépaysement ou d’expatriation, en excluant les frais de voyage des enfants âgés de moins de deux ans.

Cette indemnité de voyage annuel est calculée sur la base d'un forfait fixé en fonction de la distance géographique entre le lieu d'affectation et le lieu d'origine du fonctionnaire (voir Annexe VII art 8).

Le lieu d’origine du fonctionnaire est fixé lors de son entrée en fonction en tenant compte de sa nationalité, de son lieu de résidence ou de son activité professionnelle lors du recrutement (et non plus du centre de ses intérêts), sauf demande expresse dûment motivée.

Lorsque le lieu d’origine d’un fonctionnaire est situé hors du territoire de l'UE (+AELE), l’indemnité de voyage annuel est calculée en fonction de la distance géographique entre le lieu d’affectation du fonctionnaire et la capitale de l’État membre dont il a la nationalité.

"Article 85
Toute somme indûment perçue donne lieu à répétition si le bénéficiaire a eu connaissance de l'irrégularité du versement ou si celle-ci était si évidente qu'il ne pouvait manquer d'en avoir connaissance.
La demande de répétition doit intervenir au plus tard au terme d'un délai de cinq ans commençant à courir à compter de la date à laquelle la somme a été versée. Ce délai n'est pas opposable à l'autorité investie de pouvoir de nomination lorsque celle-ci est en mesure d'établir que l'intéressé a délibérément induit l'administration en erreur en vue d'obtenir le versement de la somme considérée."

Afin de faciliter le remboursement, l'Administration pratique la récupération mensuelle de +/- 15% du salaire de base; cependant le délai de récupération ne devrait pas dépasser 24 mois. Des exceptions sont prévues, par ex. à la fin du contrat, congé sans solde, et la récupération de paiements exceptionnels (frais de voyage annuel, promotion..). L'agent a donc la possibilité de demander un aménagement de la récupération.

The first three years served as an interim staff member are not taken into account for the purposes of the calculation of the 7-year period.

Periods served in executive agencies are not taken into account for the calculation of the 7-year period.

The 7-year rule only applies to the European Commission (Headquarters), not to EU Delegations or Executives agencies, not to time served into other European institutions. Seconded national experts will be exempted from this rule according to a decision yet to be confirmed (Dec 2016)

Maintenant que la DG HR a lancé le concept de CAST permanent dans la DGE, elle va fermer la base de données 'AMI = EU CV online'. Les services ne pourront plus recruter que des agents contractuels qui ont réussi un CAST.

La personne doit avoir au moins dix ans de service et se trouver dans les cinq ans avant l'âge légal de pension. Les détails des droits et obligations sont dans cette note. Le fonctionnaire est mis à la retraite d'office dès qu'il atteint son âge légal de pension.

Ces deux dispositions constituent le fondement de la fonction publique européenne; car elles définissent la notion de fonctionnaire, auquel s’applique le statut. Ainsi, en droit de la fonction publique européenne, ce qui caractérise l’état de fonctionnaire est le processus de nomination et le renvoi des conditions d’emploi vers le statut.

Le principe d’unicité de l’administration européenne qui découle de l’art. 24 du traité de fusion du 8 avril 1965, a pour conséquence l’unicité de la fonction publique européenne. Ainsi, l’acte nomme le candidat, dont le nom est inscrit sur une liste de réserve, comme fonctionnaire de l’Union européenne et non comme fonctionnaire de l’institution auprès de laquelle il est affecté. Cet acte comporte, dans un second temps, la référence à l’institution et au service d’affectation du fonctionnaire européen (direction générale, direction et l’unité, à la Commission). Cette approche permet ainsi la mobilité interinstitutionnelle des fonctionnaires de l’Union, puisqu’ils appartiennent à une administration et une fonction publique unique, conformément à l’art. 24 du traité de fusion.

Pour la Commission : utilisez le formulaire de couverture et envoyez le dossier sous forme papier à l’attention du Directeur général HR, non nominativement.
Copie électronique à : hr-mail-d2@ec.europa.eu

Conditions pours'inscrire sur la liste électorale belge :

Rappel : le vote est obligatoire en Belgique dès que vous êtes inscrit sur la liste électorale.